個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
2013年5月1日制定
2025年4月1日最終改訂
株式会社アイ・オー
代表取締役 矢嶋隆行
株式会社アイ・オーは（以下当社）、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。なお当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても同様に適正に取り扱ってまいります。
2025年4月1日最終改訂
株式会社アイ・オー
代表取締役 矢嶋隆行
株式会社アイ・オーは（以下当社）、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。なお当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても同様に適正に取り扱ってまいります。
| a） | 当社は、情報システム開発に関する事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 |
| b） | 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 |
| c） | 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。 |
| d） | 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。 |
| e） | 当社は従業者に対し必要な教育研修を実施します。 |
| f） | 当社が個人情報の一部又は全部を委託する場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施します。 |
| g） | 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。 |
個人情報保護相談受付窓口
株式会社アイ・オー 井村圭一朗（個人情報保護管理者）宛て（個人情報保護相談受付窓口）
住所
〒243-0018 神奈川県厚木市中町４丁目９番地８号 アイ・オービル
電話番号
046-222-5741
住所
〒243-0018 神奈川県厚木市中町４丁目９番地８号 アイ・オービル
電話番号
046-222-5741
個人情報のお取り扱いについて
株式会社アイ・オー
代表取締役 矢嶋 隆行
個人情報保護管理者 井村 圭一朗
当社が保有する個人情報については、以下の利用目的、その他の事項を周知いたします。
①開示対象個人情報の利用目的
１．採用応募者の個人情報
採用に関わる選考業務や、採用後の社員の教育に利用します。
２．従業者の個人情報
配属等各種の人事管理や、従業員のスキル管理に利用します。
３．問いあわせ者の情報
問いあわせへの対応に利用します。
１．採用応募者の個人情報
採用に関わる選考業務や、採用後の社員の教育に利用します。
２．従業者の個人情報
配属等各種の人事管理や、従業員のスキル管理に利用します。
３．問いあわせ者の情報
問いあわせへの対応に利用します。
②直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
１．受託業務で取扱う個人情報
弊社では受託業務の実施にあたって、お客様の保有する個人情報を取扱う場合がございます。
当該個人情報は、お客様から受託した業務の実施のためだけに利用し、当該利用目的以外での利用、
提供等は一切行いません。
２．パートナー会社の社員の皆様の個人情報
弊社では、パートナー会社の皆様とお仕事を実施するに先立ち、
パートナー会社の社員の皆様の個人情報を、パートナー会社を通じて取得しております。
当該個人情報は、弊社とパートナー社員の皆様との業務上の連絡に利用致します。
１．受託業務で取扱う個人情報
弊社では受託業務の実施にあたって、お客様の保有する個人情報を取扱う場合がございます。
当該個人情報は、お客様から受託した業務の実施のためだけに利用し、当該利用目的以外での利用、
提供等は一切行いません。
２．パートナー会社の社員の皆様の個人情報
弊社では、パートナー会社の皆様とお仕事を実施するに先立ち、
パートナー会社の社員の皆様の個人情報を、パートナー会社を通じて取得しております。
当該個人情報は、弊社とパートナー社員の皆様との業務上の連絡に利用致します。
③開示対象個人情報の取扱に関する受付及び苦情・相談窓口：個人情報保護相談受付窓口
株式会社アイ・オー 井村圭一朗（個人情報保護管理者）宛て
住所
〒243-0018 神奈川県厚木市中町４丁目９番地８号 アイ・オービル
電話番号
046-222-5741
株式会社アイ・オー 井村圭一朗（個人情報保護管理者）宛て
住所
〒243-0018 神奈川県厚木市中町４丁目９番地８号 アイ・オービル
電話番号
046-222-5741
④開示対象個人情報に対する開示等の申請方法
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。
・開示等の求めの申し出先：③の個人情報保護相談受付窓口まで郵送願います。
・申請に必要な書面：③の個人情報保護相談受付窓口下記にご請求ください。
・開示対象個人情報につきまして、利用目的の通知および開示を申請される場合、
ご請求１件につき、手数料として580円分の郵便切手をご同封ください。
なお、当該手数料が未納または不足していた場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。
・開示等の求めの申し出先：③の個人情報保護相談受付窓口まで郵送願います。
・申請に必要な書面：③の個人情報保護相談受付窓口下記にご請求ください。
・開示対象個人情報につきまして、利用目的の通知および開示を申請される場合、
ご請求１件につき、手数料として580円分の郵便切手をご同封ください。
なお、当該手数料が未納または不足していた場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
⑤当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
同団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号ＮＢＦ東銀座スクエア５階
電話番号
03-6264-1316
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
同団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号ＮＢＦ東銀座スクエア５階
電話番号
03-6264-1316
⑥保有個人データの安全管理措置
（組織的安全措置）
個人情報保護及び情報セキュリティ管理者を設置し、個人情報保護マニュアルを定めてこれを当社従業員に周知し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護及び情報セキュリティ管理者への報告連絡体制を整備します。
個人データの漏えい、滅失又はき損等が発生した場合は、適切な措置を講ずるための十分な調査を実施します。
個人情報を取り扱うITシステムを管理統括するシステム管理者を当社の内部の者から指名し、
個人情報に関する機密性、完全性、可用性を担保しながら円滑にITシステムが使い続けられるように、管理統括する業務を行わせます。
（人的安全措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、当社従業員対し定期的な研修を実施します。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
当社の情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを構築し運用します。
当社の情報システムにおいては、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱うデータの範囲を限定します。
（外的環境の把握）
海外のパブリックプラウドに個人情報を保管する際には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
（組織的安全措置）
個人情報保護及び情報セキュリティ管理者を設置し、個人情報保護マニュアルを定めてこれを当社従業員に周知し、
法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護及び情報セキュリティ管理者への報告連絡体制を整備します。
個人データの漏えい、滅失又はき損等が発生した場合は、適切な措置を講ずるための十分な調査を実施します。
個人情報を取り扱うITシステムを管理統括するシステム管理者を当社の内部の者から指名し、
個人情報に関する機密性、完全性、可用性を担保しながら円滑にITシステムが使い続けられるように、管理統括する業務を行わせます。
（人的安全措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、当社従業員対し定期的な研修を実施します。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
当社の情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを構築し運用します。
当社の情報システムにおいては、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱うデータの範囲を限定します。
（外的環境の把握）
海外のパブリックプラウドに個人情報を保管する際には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
⑦委託先等の管理
・当社は、お預かりした従業者の個人情報を、第１項に定める利用目的の範囲内で、業務委託先に委託することがございます。
・当社は、お預かりした従業者の個人情報を、第１項に定める利用目的の範囲内で、業務委託先に委託することがございます。
