2013年5月1日制定
2022年2月21日最終改訂
株式会社アイ・オー
代表取締役 矢嶋隆行

　株式会社アイ・オーは（以下当社）、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。なお当社は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても同様に適正に取り扱ってまいります。

a）	当社は、情報システム開発に関する事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b）	当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c）	当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
d）	当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e）	当社は従業者に対し必要な教育研修を実施します。
f）	当社が個人情報の一部又は全部を委託する場合は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、必要かつ適切な監督を実施します。
g）	当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

当社が保有する開示対象個人情報については、以下の利用目的、その他の事項を周知いたします。

①開示対象個人情報の利用目的
　採用に関わる選考業務の実施、採用後の社員の教育、配属等各種の人事管理、従業員のスキル管理。

②開示対象個人情報の取扱に関する受付窓口 ③認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
　当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　同団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

　 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
　　　住所
　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　　電話番号
　　　　03-5860-7565 / 0120-700-779

　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　　　苦情の解決の申出先
　　　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　　　住所
　　　　〒103-0022東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
　　　電話番号
　　　　03-3249-4104

④保有個人データの安全管理措置
　　1.当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における
　　　漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
　　2.「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
　　3.運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
　　4.従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。

⑤開示対象個人情報に対する開示等の申請方法
　 ・開示等の求めの申し出先：下記住所宛に郵送願います。
　 ・申請に必要な書面：下記宛てにご請求ください。
　 ・開示対象個人情報につきまして、利用目的の通知および開示を申請される場合、
　　ご請求１件につき、手数料として580円分の郵便切手をご同封ください。
　　なお、当該手数料が未納または不足していた場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

１．受託業務で取扱う個人情報
　　弊社では受託業務の実施にあたって、お客様の保有する個人情報を取扱う場合がございます。
　　当該個人情報は、お客様から受託した業務の実施のためだけに利用し、当該利用目的以外での利用、
　　提供等は一切行いません。

２．パートナー会社の社員の皆様の個人情報
　　弊社では、パートナー会社の皆様とお仕事を実施するに先立ち、
　　パートナー会社の社員の皆様の個人情報を、パートナー会社を通じて取得しております。
　　当該個人情報は、弊社とパートナー社員の皆様との業務上の連絡に利用致します。